Entre los correos electrónicos de trabajo y promocionales, su bandeja de entrada de Gmail seguramente se llenará con el tiempo. Si bien los filtros de búsqueda avanzada de Gmail lo ayudan a encontrar el correo electrónico exacto en poco tiempo, las etiquetas llevan la organización del correo electrónico al siguiente nivel. Sí, la versión de carpetas de Gmail se llama etiquetas. Estas etiquetas son las mismas que una carpeta pero con diferentes esquemas de nombres. Puede crear carpetas usando Gmail para iPhone, la versión web en computadoras de escritorio y las mejores Chromebooks.
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Su bandeja de entrada de Gmail tiene etiquetas integradas como Importante, Destacado, Spam y Papelera, y puede crear otras nuevas. Mientras que los proveedores de correo electrónico como Outlook le permiten enviar un correo electrónico a una sola carpeta, Gmail le permite agregar varias etiquetas a un solo correo electrónico. ¡Las posibilidades de organización son infinitas! Todo el sistema funciona de manera similar a las etiquetas en una aplicación para tomar notas. Aquí se explica cómo crear etiquetas en Gmail.
Crear etiquetas personalizadas en Gmail
Hay dos formas de crear una nueva etiqueta. Puede usar el menú principal de Gmail o ir a la configuración de Gmail para crear una etiqueta. Es un poco más rápido usar el menú principal. Sin embargo, si prefiere usar la configuración, también le mostramos cómo hacerlo.
Desde el menú principal de Gmail
Inicie sesión en su cuenta de Gmail en su navegador web. Buscar Etiquetas en el menú de Gmail. Selecciona el + icono. 
Introduzca un nuevo nombre de etiqueta. Puede anidar la nueva etiqueta debajo de una etiqueta existente. Por ejemplo, cree una etiqueta de Recibos y agregue subetiquetas de Amazon, Walmart, Target y eBay debajo de ella para una mejor organización. Hacer clic Creary la nueva etiqueta de Gmail está lista para usar. 
Si prefiere navegar a través de la configuración para crear etiquetas, también puede hacerlo.
Abra Gmail en un navegador web y haga clic en el Ajustes engranaje en la esquina superior derecha. 
Seleccione Ver todas las configuraciones. 
Mover a la Etiquetas pestaña. 
Desplácese hacia abajo y seleccione Crear nueva etiqueta. 
Ingrese el nombre de la etiqueta, anídelo debajo de otra etiqueta (si lo prefiere, más sobre eso más adelante) y seleccione Crear.
Puede verificar la etiqueta recién creada en acción desde la barra lateral de Gmail.
Crear etiquetas anidadas
Las etiquetas anidadas son similares a las subcarpetas. Puede crear una etiqueta principal y agregar subetiquetas para organizar sus correos electrónicos de manera eficiente. Por ejemplo, puede crear una etiqueta Facturas y agregar etiquetas anidadas como factura de teléfono, electricidad, gas o alquiler. En otro ejemplo, puede agregar subetiquetas como Amazon, eBay, Marketplace y Walmart bajo la etiqueta principal de compras en Gmail.
Siga estos pasos para crear etiquetas anidadas:
Visita Gmail en la web. Consulta tus etiquetas principales en la barra lateral izquierda. Selecciona el menú de kebab (tres puntos) junto a cualquier etiqueta. 
Seleccione Agregar subetiqueta del menú contextual. 
Introduzca el nombre de la etiqueta y seleccione Crear. 
Compruebe su nueva etiqueta en acción. 
Incluso puede agregar una subetiqueta a una subetiqueta existente. Pero no recomendaremos ir tan lejos, ya que puede volverse confuso después de un tiempo.
Agregar una etiqueta a un correo electrónico
Ahora que ha creado etiquetas en Gmail, es hora de organizar sus correos electrónicos.
Dirígete a tu bandeja de entrada y abre un correo electrónico. Selecciona el Etiquetas icono en la parte superior. 
Verifique sus etiquetas preferidas y seleccione Aplicar. 
La etiqueta aparece junto al asunto del correo electrónico.
Repetir manualmente los mismos pasos para cada correo electrónico no es productivo. En su lugar, arrastre y suelte un correo electrónico desde la página de inicio de Gmail a la Etiquetas menú para organizar rápidamente los correos electrónicos. O seleccione varios correos electrónicos y mueva esas conversaciones a una etiqueta arrastrando y soltando.
Visita Gmail en la web. Arrastre y suelte un correo electrónico desde la bandeja de entrada predeterminada a una etiqueta. 
Seleccione la casilla de verificación junto a los correos electrónicos que desea mover. 
Arrastre los correos electrónicos seleccionados a una etiqueta. 
Después de aplicar la etiqueta, ese correo electrónico aparece debajo de la etiqueta que seleccionó.
Cómo mover automáticamente un correo electrónico a una etiqueta
Agregar manualmente etiquetas a un correo electrónico puede ser un proceso lento. Gmail le permite automatizar el proceso de correos electrónicos entrantes. Por ejemplo, agregue una etiqueta de facturas de tarjetas de crédito en Gmail y cree una regla para enviar todos los correos electrónicos futuros de la compañía de tarjetas de crédito a esa etiqueta.
Selecciona el Mostrar opciones de búsqueda en la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior. 
Agregue la dirección de correo electrónico del remitente que desea mover automáticamente a una etiqueta. Selecciona el Crear filtro botón. 
Selecciona el Aplicar la etiqueta caja. 
Seleccione la etiqueta en el menú desplegable. Seleccione Crear filtro. 
Gmail envía correos electrónicos entrantes del remitente a una etiqueta específica.
Personalizar etiquetas en Gmail
Las etiquetas usan un color gris por defecto. Puede resultarle difícil diferenciar entre docenas de ellos. Gmail le permite agregar color a una etiqueta para una mejor personalización.
Selecciona el menú de tres puntos junto a una etiqueta en el menú principal de Gmail. 
Ampliar la color de la etiqueta menú. Seleccione uno de los colores o agregue un color personalizado. 
El mundo de las etiquetas de colores está ahora en la palma de tu mano. Puede agregar color verde a la etiqueta de la factura, rojo a la de Amazon o cualquier otra combinación de colores que se adapte a sus gustos. ¡Enloquecer! Es tu bandeja de entrada.
Crear etiquetas con las aplicaciones móviles de Gmail
Aunque la aplicación de Gmail para Android es compatible, no puede crear etiquetas en ella. Sin embargo, hay una opción para crear una etiqueta en la aplicación iOS de Gmail.
abrir gmail en iPhone Toque el menú en la esquina superior izquierda. Desplácese hacia abajo y seleccione Crear nuevo del menú Etiquetas. 
Agregue un nombre de etiqueta y seleccione Hecho en la cima. 
Verifique su etiqueta recién creada desde el menú de Gmail. No puede anidar una nueva etiqueta debajo de ninguna etiqueta existente desde la aplicación Gmail para iPhone.
Cómo cambiar el nombre o eliminar etiquetas en Gmail
Cuando ya no necesite una etiqueta específica en su flujo de trabajo, elimínela para simplificar la sección de etiquetas.
Inicie sesión en Gmail utilizando un navegador web. Busque la etiqueta en su menú de Gmail y haga clic en el ícono de tres puntos al lado. Seleccione Quitar etiqueta para eliminarlo. 
Puede editar (renombrar) la etiqueta desde el mismo menú y agregarle nuevas subetiquetas. Así que no hay necesidad de crear una nueva etiqueta cada vez.
Eliminar o cambiar el nombre de las etiquetas de las aplicaciones móviles de Gmail
También puede administrar sus etiquetas de Gmail desde la aplicación iOS.
Inicie Gmail en su iPhone. Toca el menú de hamburguesas en la esquina superior derecha y abre Ajustes. Seleccione Personalizaciones de la bandeja de entrada. 
Abre el Etiquetas menú. 
Seleccione una etiqueta y cámbiele el nombre o elimínela del siguiente menú. 
Alternativas de etiquetas en Gmail
Si no ve una opción para crear etiquetas o no es fanático de un proceso manual, puede confiar en las etiquetas y categorías predeterminadas para organizar su bandeja de entrada. La vista predeterminada de Gmail viene con las categorías Principal, Social y Promociones. Puede usarlos para filtrar correos electrónicos personales de sus ofertas bancarias y actualizaciones de redes sociales.
También puede optar por etiquetas predeterminadas como Destacado e Importante. Seleccione el icono de estrella junto a un correo electrónico o haga clic en el icono de flecha para marcar la conversación como importante. También puedes añadir varios colores de estrellas.
Al destacar un correo electrónico, puede volver a hacer clic en él y cambiarlo a una marca verde, una pregunta morada o una estrella azul para obtener opciones de organización más diversas.
Puede encontrar las secciones Destacadas e Importantes en el menú principal de Gmail.
Organiza tus correos electrónicos como un profesional
Las etiquetas de Gmail pueden optimizar su bandeja de entrada de correo electrónico. Si es un usuario avanzado, vaya un paso más allá usando los métodos abreviados de teclado de Gmail para volar a través de Gmail sin levantar los dedos del teclado. Pero por ahora, puede obtener la máxima organización mediante la creación de reglas para automatizar los correos electrónicos entrantes importantes a una etiqueta elegida, como su secretaria personal.
Si eres un usuario avanzado de Gmail, revisa de vez en cuando el almacenamiento de tu cuenta de Google. Si se queda sin almacenamiento, es posible que tenga problemas para recibir nuevos correos electrónicos. Debe actualizar a uno de los planes de Google One para desbloquear más almacenamiento.