Registrarse en docenas de aplicaciones y servicios web con su ID principal de Google puede dejarlo con una bandeja de entrada de correo electrónico abarrotada para administrar. Siempre puede crear una dirección de correo electrónico falsa, pero no es una solución factible para todos. Incluso con la categorización predeterminada de la bandeja de entrada y la barra de búsqueda de Gmail, encontrar el correo electrónico que está buscando puede ser un desafío.
La situación es peor en los mejores teléfonos con Android debido a la pantalla pequeña. Aquí es donde los filtros y chips de búsqueda avanzada de Gmail vienen al rescate y le permiten clasificar miles de mensajes de la manera que desee, lo que podría ahorrarle horas de microgestión de su bandeja de entrada.
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En esta guía, repasamos los conceptos básicos de la búsqueda de Gmail y luego cubrimos los filtros más avanzados. Ya sea que desee encontrar mensajes específicos de un destinatario o configurar filtros a largo plazo para ayudar con las bandejas de entrada desbordadas, ha venido al lugar correcto.
Barra de búsqueda de Gmail
Gmail tiene una gran barra de búsqueda en la parte superior de la pantalla, que normalmente se usa para buscar por nombres o frases simples. Cuando comienza a escribir algo, los primeros resultados aparecen debajo de la barra, o puede presionar Ingresar (o haga clic en el Buscar botón) para ver todos los resultados disponibles.
La búsqueda de texto habitual de Gmail incluye resultados del campo de asunto, los remitentes y el contenido del mensaje de un correo electrónico. Eso significa que buscar palabras y frases comunes puede darte demasiados mensajes para revisar. Revisar docenas de resultados de búsqueda no es productivo y puede llevar mucho tiempo. Ahí es donde entran los filtros. Recortan los resultados a tamaños más manejables.
fichas de gmail
Notarás pequeños botones en las páginas de búsqueda cuando hagas clic en la barra de búsqueda de Gmail en la parte superior. Estos se llaman papas fritas, y lo ayudan a filtrar los resultados sin abrir el panel de búsqueda avanzada (más sobre eso más adelante) o escribir sus propios filtros. Por ejemplo, hacer clic en el tiene apego chip oculta todos los mensajes que no tienen un archivo adjunto. Del mismo modo, puede seleccionar Los últimos 7 días y solo echa un vistazo a los correos electrónicos de la semana pasada.
Dado que Chat y Spaces están disponibles a través de Gmail en la web, puede usar chips y buscar mensajes en sus conversaciones de Google Chat y Spaces. En los resultados de la búsqueda, seleccione el Chat y espacios y Gmail encuentra las mismas palabras clave en sus mensajes.
Los chips de Gmail no se limitan a la versión web. Google también lo puso a disposición para aplicaciones móviles. Los chips reducen los resultados de búsqueda en una pantalla pequeña cuando busca un correo electrónico en Gmail para Android o iOS. No puede buscar sus mensajes en Chat y espacios usando chips en las aplicaciones móviles de Gmail.
Filtros de búsqueda avanzada en Gmail
Las palabras y frases simples combinadas con los chips de Gmail lo ayudan a encontrar los mensajes exactos que desea. Pero, ¿qué sucede si desea configurar filtros permanentes para una búsqueda específica? La funcionalidad de búsqueda avanzada de Gmail entra en juego aquí.
Siga los pasos a continuación para usar los filtros de búsqueda avanzada de Gmail en la web:
Visite Gmail en la web y seleccione la barra de búsqueda en la parte superior. Busque un correo electrónico que esté buscando y presione el botón Ingresar llave. El Búsqueda Avanzada aparece debajo de la barra de búsqueda. También se puede acceder haciendo clic en el Mostrar opciones de búsqueda icono en la barra de búsqueda. 
La búsqueda avanzada contiene varios campos para ayudarlo a reducir los resultados. Puede filtrar los mensajes por fecha de envío, tamaño del mensaje, nombre del remitente, frase de asunto y más. 
Aquí hay una explicación de cada campo:
De: busque correos electrónicos de una dirección específica. A: busque correos electrónicos enviados a la dirección mencionada. Sujeto: busque el campo de asunto del correo electrónico. tiene las palabras: busque palabras específicas en un correo electrónico. no tiene: excluye las palabras mencionadas de un correo electrónico. Tamaño: busque un tamaño de mensaje específico. Fecha dentro: Limite la búsqueda a un período de tiempo mencionado. Buscar: busque dentro de una etiqueta o carpeta específica.
La ventana emergente de búsqueda avanzada tiene dos botones en la parte inferior. El Buscar El botón muestra los resultados de lo que escribió. El Crear filtro El botón crea un filtro de mensajes con las opciones que ingresó. Al hacer clic en la última opción, accede a una segunda pantalla, donde define lo que sucede con los mensajes que capta el filtro.
Una vez que haya configurado todo como desea, haga clic en el botón Crear filtro botón para activar el filtro. De forma predeterminada, los filtros no hacen nada con los mensajes existentes, pero puede cambiar esto haciendo clic en la casilla de verificación para Aplicar también el filtro a las conversaciones coincidentes.
Filtros avanzados de Gmail en acción
Repasemos algunos ejemplos prácticos de los filtros avanzados de Gmail. Tal vez se suscribió a algunos boletines pero no quiere que se mezclen con los mensajes regulares en su bandeja de entrada. Cree un filtro de Gmail para agregar este tipo de mensajes a un Boletin informativo etiqueta automáticamente.
Antes de comenzar, debe crear una nueva etiqueta en Gmail. Puede consultar nuestra publicación dedicada para obtener información sobre cómo crear etiquetas de Gmail y administrar correos electrónicos como un profesional. Una vez que cree una etiqueta, siga los pasos a continuación.
Abra Gmail en la web y haga clic en el menú de opciones de búsqueda en la parte superior. Tipo Darse de baja en el tiene las palabras campo. Hacer clic Crear filtro. 
Configúrelo para omitir la Bandeja de entrada principal y aplicar la etiqueta Boletín a dichos correos electrónicos. 
Vamos a crear otro filtro para eliminar automáticamente los correos electrónicos no deseados de su bandeja de entrada. Gmail le permite bloquear direcciones, pero los mensajes automáticos a veces usan varias direcciones. Aunque intente cancelar la suscripción a dichos correos electrónicos, las empresas encuentran una manera de enviarle correos electrónicos no deseados.
Puede crear un filtro con un asterisco (*) en partes del campo, que funciona como comodín. Por ejemplo, escribir *@newegg.com en el campo De hace coincidir todos los correos electrónicos con el dominio newegg.com.
Haz clic en el menú de opciones de búsqueda de la barra de búsqueda de Gmail. Tipo *newegg.com en el De campo y seleccione Crear filtro. 
Configure el filtro para eliminar todos esos correos electrónicos del siguiente menú. 
Administrar filtros de búsqueda en Gmail
A diferencia de los chips, los filtros de búsqueda avanzada de Gmail no están disponibles en las aplicaciones móviles. Es la única omisión importante de las aplicaciones Gmail iOS y Android repletas de funciones. Puede crear tantos filtros como prefiera y administrarlos desde la configuración de Gmail en la web.
En la página de inicio de Gmail, haga clic en Ajustes en la esquina superior derecha (representado por un icono de engranaje). 
Seleccionar Ver todas las configuraciones. 
Mover a la Filtros y direcciones bloqueadas pestaña. 
Compruebe todos los filtros creados en acción. Haga clic en el editar botón para hacer cambios o seleccionar borrar para quitar el filtro. 
Exportar e importar filtros de búsqueda en Gmail
Exporte filtros de búsqueda desde su cuenta principal si tiene varias direcciones de Gmail y desea usar los mismos filtros para cada dirección de correo electrónico. No necesita crear nuevos filtros para cada cuenta. Puede importar el archivo en su segunda cuenta de Gmail y disfrutar de la misma comodidad.
Abra la configuración de Gmail en la web (consulte los pasos anteriores). Mover a Filtros y direcciones bloqueadas. 
Habilite la marca de verificación junto a los filtros de búsqueda que desea exportar. Desplácese hacia abajo y seleccione Exportar. Gmail crea y descarga un archivo XML. Su navegador puede detectarlo como un archivo dañino y bloquear el proceso de descarga. Ignore la advertencia y guarde el archivo en su escritorio. 
Abierto Filtros y direcciones bloqueadas en otra cuenta de Gmail. Seleccionar Importar filtros. Hacer clic Elija el archivo. 
Seleccione el archivo exportado y seleccione Abierto. 
Seleccionar Abrir documento en Gmail. 
Puede verificar todos los filtros del archivo importado. Habilite la marca de verificación junto a los filtros que desea usar en su cuenta secundaria de Gmail. Seleccionar Crear filtros. También puede aplicar nuevos filtros a los mensajes de correo electrónico existentes. 
Los campos de búsqueda predeterminados de Gmail, combinados con las opciones de filtro en la segunda pantalla, deberían ser suficientes para la mayoría de los casos de uso. Sin embargo, si necesita búsquedas en capas (por ejemplo, haga esto O eso si X es verdadero) o una opción de filtro que Gmail no muestra en la ventana emergente, siga leyendo.
Filtros de varios pasos y operadores básicos en Gmail
Es posible que haya notado que la interfaz de búsqueda y filtro de Gmail agrega términos como «de:» o «a:» o «asunto:» al campo de búsqueda. Estos se denominan operadores de búsqueda, que se pueden combinar para reducir los resultados. Gmail los escribe por ti cuando usas la interfaz de búsqueda. Después de comprender cómo funcionan, puede realizar sus propias búsquedas y filtros complejos escribiendo en la barra de búsqueda.
Supongamos que desea buscar todos sus correos electrónicos de entrega de Amazon. Podría escribir algo como esto en la barra de búsqueda, que mostraría los mensajes enviados desde cualquier dirección de Amazon con la palabra «entrega» en algún lugar del correo electrónico:
de:*@amazon.com «entrega»
Sin embargo, es posible que esto no detecte todos los correos electrónicos de entrega. Si su paquete no se entregó, es posible que el correo electrónico no diga «entrega». Agregar términos adicionales como «paquete» o «pedido» podría dar mejores resultados. Aquí es donde entra en juego el operador OR de Gmail. He aquí un ejemplo:
de:*@amazon.com («entrega» O «paquete» O «pedido»)
El uso de paréntesis agrega lógica anidada al filtro. En el ejemplo anterior, dos factores deben ser ciertos: el correo electrónico debe ser de Amazon y debe contener «entrega», «paquete» o «pedido». Si desea continuar y agregar más tiendas minoristas, haga algo como esto:
de:(*@amazon.com O *@target.com O *@walmart.com) («entrega» O «paquete» O «pedido»)
Ahora tenemos una búsqueda que busca correos electrónicos de Amazon, Target y Walmart con las frases especificadas en la segunda mitad. Si ayuda a la legibilidad, agregue AND en el medio (entre los dos conjuntos de paréntesis), y Gmail aún lo entenderá.
Si desea evitar mensajes de un término específico, use el guión o el signo menos. Por ejemplo, cuando buscas –mesa de aireGmail oculta los correos electrónicos que contienen mesa de aire palabras.
Operadores y filtros ocultos en Gmail
Gmail tiene más operadores y opciones de filtro que las que muestra la ventana emergente de búsqueda avanzada. Puede ordenar por archivos adjuntos (incluso por tipo de archivo), enlaces a archivos de Google Drive o videos de YouTube, fechas, mensajes de Google Chat, tamaño de mensaje y más. Puede encontrar una lista completa de filtros en el sitio web de soporte de Gmail.
Repasemos algunos ejemplos útiles que usan los operadores anteriores. Tal vez eres un estudiante con un profesor que envió un mensaje con un documento importante adjunto, pero no puedes encontrarlo. Algo como la siguiente búsqueda podría ayudarte:
from:teacher@school.edu tiene:archivo adjunto
Otra búsqueda útil es usar el operador «tamaño» para buscar mensajes grandes que puedan estar ocupando el almacenamiento de su cuenta de Gmail y Google. El siguiente ejemplo encontraría mensajes de 5 MB o más:
tamaño: 5m
En términos de filtros, tal vez sus amigos y familiares le envíen videos y desee mantenerlos en una ubicación de fácil acceso. Use una búsqueda como la que se muestra a continuación, luego cree un filtro que agregue una etiqueta como Videos:
tiene: youtube O «twitch.tv» O «tiktok.com» O «dailymotion.com»
Sin embargo, un problema afecta a filtros como el anterior. Gmail no tiene una forma de buscar por URL de enlace. Por ejemplo, el filtro anterior solo funciona para mensajes en los que el texto del enlace es la URL. El filtro detecta mensajes que deletrean «youtube.com» o «tiktok.com», pero no mensajes en los que el texto del enlace dice algo diferente.
Vuela a través de tu bandeja de entrada de Gmail
La búsqueda de correos electrónicos relevantes sin filtros de búsqueda avanzada puede atascar su experiencia en Gmail. Utilice las instrucciones anteriores y encuentre correos electrónicos en cuestión de segundos. Una vez que domine los filtros de búsqueda avanzada en Gmail, revise las mejores aplicaciones y herramientas de Gmail para mantener su bandeja de entrada bajo control.
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