Google Workspace advertirá sobre problemas de compatibilidad con archivos de Office

Las herramientas de Workspace de Google, como Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, admiten archivos de Microsoft Office, lo que permite el trabajo colaborativo entre plataformas. Pero con diferentes equipos de desarrollo detrás de escena y un conjunto de características diferente, es bastante razonable que a veces surjan algunos problemas de compatibilidad. Afortunadamente, Google advertirá a los usuarios de dichos problemas conocidos, para que puedan tener cuidado con los problemas potenciales que pueden enfrentar antes de trabajar en el archivo.

Al editar un archivo de Office Word en Google Docs, verá un cuadro azul junto al nombre del archivo. El cuadro que aparece allí todo el tiempo que trabaje en él resaltará que es un archivo “.DOCX”, es decir, un archivo con formato de Office. Pero si Docs detecta algún problema de compatibilidad, agregará un símbolo de advertencia (un triángulo con un signo de exclamación adentro) al cuadro.

Al pasar el cursor sobre el cuadro, verá que el archivo tiene problemas de compatibilidad. Si hace clic en él, Google explicará con más detalle que Docs no puede mostrar algunas funciones de Word. Entonces, si realiza cambios en el archivo, esas características o formato se eliminarán. Un botón «Ver detalles» le permitirá encontrar más información sobre el problema de compatibilidad.

Como explica Google, perderá las funciones incompatibles si continúa editando el archivo. Sin embargo, si no los revisó de antemano y perdió algunos formatos críticos, Docs lo respalda. Le permitirá deshacer todos los cambios y restaurar a la versión original con solo hacer clic en un botón. Este botón «Restaurar» está disponible en el mismo cuadro azul. También puede consultar rápidamente el historial de versiones para ver los cambios.

Las nuevas advertencias de compatibilidad de Office ahora se implementan en las herramientas de Google Workspace

Google comenzó a implementar estas advertencias en Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones por problemas de compatibilidad con los archivos de Microsoft Office este miércoles 10 de agosto. Todos los usuarios de dominios de lanzamiento rápido y lanzamiento programado deberían recibir la nueva función en las próximas dos semanas. La compañía dice que las advertencias estarán habilitadas de forma predeterminada y siempre aparecerán al editar un archivo con formato de Microsoft Office con problemas de compatibilidad.

Estas advertencias estarán disponibles para todos los clientes de Google Workspace, clientes heredados de G Suite Basic y Business, y usuarios con cuentas personales de Google. Si abre regularmente archivos de Office en las herramientas de Google, debería obtener la nueva función pronto. Estén atentos para conocer más funciones nuevas y Google continúa mejorando su amplio conjunto de herramientas de productividad.

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