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Keynote de Apple, el software de presentación que forma parte de la suite iWork, celebra este año su vigésimo aniversario. A pesar del dominio de Google Workspace y Microsoft 365 en el lugar de trabajo, iWork aún juega un papel importante en la productividad de muchas empresas.
Acerca de Apple en el trabajo: Bradley Chambers administró una red de TI empresarial de 2009 a 2021. A través de su experiencia en la implementación y administración de firewalls, conmutadores, un sistema de administración de dispositivos móviles, Wi-Fi de nivel empresarial, cientos de Mac y cientos de iPads, Bradley destacará las formas en que Apple Los administradores de TI implementan dispositivos Apple, construyen redes para respaldarlos, capacitan a los usuarios, historias desde las trincheras de la administración de TI y formas en que Apple podría mejorar sus productos para los departamentos de TI.
Por qué iWork sigue siendo fundamental para macOS en 2023
Sí, la mayoría de las empresas tendrán una suscripción a Google Workspace o Microsoft 365 que les brindará esas herramientas respectivas para la productividad. Sin embargo, creo que hay espacio para una segunda opción. Al igual que muchas organizaciones usarán Slack o Microsoft Teams para chatear, muchas de ellas seguirán usando iMessage aquí y allá para una conversación única o chats grupales. Creo que iWork también encaja en ese mismo cubo. ¿Es Excel más popular en el lugar de trabajo que Numbers? Nadie lo cuestionaría. Eso no significa que no haya un lugar para que Numbers haga gráficos rápidos cuando el poder de Excel es demasiado.
Si bien puede parecer simple, el hecho de que cada Mac pueda abrir y editar cualquier archivo de Microsoft Word, Excel o PowerPoint de forma inmediata es muy importante. Incluso en un mundo dominado por las suscripciones, iWork es el «pequeño motor que podría» de las suites de productividad. Año tras año, Apple sigue mejorando. Cada año, es aún más fácil crear contenido atractivo que esté disponible para revisar y editar en cualquier Mac, iPhone o iPad a través de iCloud Drive.
Keynote sigue siendo la forma más fácil de hacer presentaciones atractivas
Keynote proporciona un nivel de interactividad y simplicidad que, en mi opinión, faltan en PowerPoint y Google Slides. Ambas herramientas sobresalen en la colaboración, pero para crear una presentación atractiva, creo que Keynote sigue siendo la mejor solución. Cuando Apple anunció Keynote por primera vez en 2003, esto es lo que dijo Steve Jobs al respecto:
“Usar Keynote es como tener un departamento de gráficos profesional para crear tus diapositivas”, dijo Steve Jobs, CEO de Apple. “Esta es la aplicación que debe usar cuando su presentación realmente cuenta”.
Jobs sería el que también lo sabría. De hecho, Keynote fue un proyecto interno de Apple durante años antes de convertirse en un producto público. Como Jobs no estaba satisfecho con la solución de presentación existente, hizo que Apple construyera una personalizada. De todas las herramientas de iWork, Keynote es la que más extrañaría si no pudiera usarla. Realmente no hay nada igual en el mercado. Todo funciona como tu cerebro piensa que debería.
ID de Apple gestionados + iWork = colaboración integrada
Una de las principales ventajas de los ID de Apple administrados es la capacidad de colaborar fácilmente en documentos y proyectos desde un dispositivo Apple que se sincroniza a través de iCloud Drive. Con las aplicaciones integradas de iWork (Pages, Keynote y Numbers), los empleados pueden crear y editar documentos en tiempo real, sin importar dónde se encuentren o cuándo estén trabajando en ellos. Dado que Apple controla el dispositivo, la sincronización y las aplicaciones, todo es realmente fácil.
Una de las características más nuevas de iWork que amo se llama Vista de pantalla. Agregado en Pages 11.2, Screen View es una función innovadora que optimiza el texto, las imágenes y otros elementos para mostrarlos en la pantalla de un iPhone. Esta función ajusta automáticamente el diseño para que se ajuste a la pantalla, de modo que los documentos sean fáciles de leer y editar. Con el flujo continuo de texto, imágenes y otros elementos, leer y editar documentos se convierte en una tarea sin esfuerzo, lo que hace que sea más fácil mantenerse productivo mientras viaja.
Adiciones recientes a iWork Suite
Apple ha realizado importantes adiciones a su conjunto de herramientas de productividad iWork en los últimos años. Una de las nuevas características clave es Actividad, que permite a los usuarios mantenerse actualizados sobre los cambios realizados por otros en hojas de cálculo colaborativas y comunicarse con su equipo a través de Mensajes y FaceTime. La versión para iPad de iWork se ha mejorado con la adición de una barra de herramientas personalizable, lo que facilita el acceso a herramientas y configuraciones, y la función Stage Manager, que hace que la multitarea en múltiples hojas de cálculo y aplicaciones sea más eficiente. También se agregó Eliminación de fondo, lo que facilita la eliminación o el ajuste de fondos de imágenes y videos en vivo. Otra adición es Mail Merge, que permite a los usuarios crear cartas, tarjetas o sobres personalizados para múltiples destinatarios utilizando datos de la aplicación Contactos o una hoja de cálculo de Números. Se agregaron fondos dinámicos a las páginas, lo que permite a los usuarios agregar color e interés visual a sus presentaciones. También se han agregado tablas dinámicas y formularios a la suite iWork, lo que brinda una forma poderosa e intuitiva de analizar datos e incluso abrir archivos de Microsoft Excel con tablas dinámicas. La vista de pantalla también se ha agregado al iPhone, lo que facilita la lectura y edición de documentos en una pantalla más pequeña.
Terminando en iWork
Es probable que no haya muchas empresas medianas y grandes que dependan al 100 % de iWork, pero eso no significa que no puedan hacerlo. Es un increíble conjunto de productos para usar junto con cualquier paquete de productividad que esté utilizando. Para una organización que depende al 100 % de Apple, veo pocas razones por las que iWork no pueda potenciar el 100 % de su funcionalidad creativa y de colaboración para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
Creo que es importante que Apple envíe un software que pueda abrir y editar todos los documentos de Microsoft Office de forma nativa sin una suscripción. Sin embargo, Apple no ha quitado el pie del acelerador con el desarrollo. iWork ve actualizaciones continuas año tras año que brindan funciones increíbles. El equipo de iWork continúa creando herramientas que resaltan la simplicidad de las plataformas informáticas de Apple.
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